設定と役割の使い方

できること

• 管理者用・会計担当用・メンバー用の 3 つのパスワードを決めて、入る人の役割を分けられます
• 管理者は、パスキー（指紋・顔認証）でもログインできます
• チーム名・チームロゴ・活動拠点・チームタイプを変えられます
• スタッフ当番のスキルと種類、部員当番の種類を決められます
• 保護者が予定を追加・編集できる範囲や、配車で乗る人まで決めるかを選べます
• 年度の終わりに、6 年生の卒業と次の年度への引き継ぎをまとめて行えます

設定を開けるのは管理者だけです。

役割ごとにできること

• 管理者: すべての機能を使えます。名簿の画面での部員の登録、当番・配車の確定、設定やパスワードの変更は管理者だけです。パスワードでログインするときは、管理者向け再設定メールに届く確認コードも入れます
• 会計担当: 会費と会計は管理者と同じように使えます。それ以外（予定・出欠・名簿など）は保護者と同じで、設定は開けません。詳しくは会計を見てください
• メンバー（保護者）: 予定と出欠を見て回答し、スコアを記録できます。名簿の誕生日などの細かい項目は見えません。予定の追加は「予定の編集権限」しだいです

Web の管理画面では

1. サイドバーで「設定」を開きます
2. 「チーム名」「活動拠点」「チームロゴ」を確かめます。ロゴは JPEG・PNG・WebP の 4MB 以下です
3. 「パスワード変更」で、メンバー用・会計担当用・管理者用のパスワードを決めます。パスワードと確認コードで本人確認をしてから変えます
4. 会計を任せる人がいれば、「会計担当」の「会計担当用パスワードを決める」を押し、招待の文面をコピーして送ります
5. 「スタッフ当番スキル設定」「スタッフ当番ロール設定」「部員当番ロール設定」で、当番の種類（例: 審判・記録・氷当番）を作ります
6. 「予定の編集権限」で、保護者に予定の追加や編集を任せるかを選びます。最初は「管理者のみ」です
7. よく使う端末では、「パスキー」の欄から追加しておくと、次から指紋や顔認証だけでログインできます

アプリと Web の管理画面での違い

• アプリでは「その他」の「設定」に、チーム名・活動拠点・チームロゴ・チームタイプ・当番のスキルとロール・予定の編集権限が並びます。会計担当と年度切り替えは、同じ画面の「管理」にあります
• パスワードの変更とパスキーの追加・削除は、アプリから Web の管理画面を開いて行います。パスキーでのログインは、アプリのログイン画面の「パスキーでログイン（管理者）」でもできます
• 「配車で乗る人まで決める」「回答ページからの名簿登録」「ログイン中の端末」「ページ内ヒント」は Web の管理画面だけにあります。乗る人の割り振りは当番・配車の確定で説明しています

よくある質問

3 つのパスワードを同じにできますか？

できません。同じだと、メンバーのパスワードで管理者として入れてしまうため、別々のものにしてください。管理者用と会計担当用は 12 文字以上で、英大文字・英小文字・数字をそれぞれ 1 文字以上、メンバー用は 8 文字以上です。

スマホをなくしたときや、役員が交代したときは？

設定の「ログイン中の端末」で、ほかの端末の管理者のログインか、保護者全員のログインをまとめて切れます。保護者を切るときは、招待リンクも作り直せます。パスワードを変えても、そのパスワードのほかの端末のログインは切れます。

管理者用パスワードを変えると、パスキーはどうなりますか？

チームのパスキーは全部消えます。パスワードを変えたあとに、使う端末で追加し直してください。パスキーの追加には管理者向け再設定メールが必要です。

チーム ID は変えられますか？

変えられません。チーム名は何度でも変えられますが、ログインに使うチーム ID とチーム専用の URL は元のままです。

年度切り替えでは何が起きますか？

6 年生（中学・高校のチームは最上級の学年）を卒業にし、まだ在籍するお子さんがいる保護者のスタッフ・配車名簿、役員の役職（担当者は空欄）、会費の設定を次の年度へ写します。会費の受け取りの記録は写りません。元に戻せないので、先に「引き継ぎ内容をプレビュー」で確かめてください。

閉じたヒントをもう一度見たいときは？

設定の「ページ内ヒント」で「ページ内ヒントを再表示」を押すと、閉じたヒントが各画面に戻ります。

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