当番・配車の確定の使い方
出欠の回答をもとに当番と配車の担当を決め、確定通知で保護者に知らせます。
使う人: 管理者 ／
画面は 2026-10-27 時点のアプリ（1.80.0）です。赤い枠は、次に押す場所です。
できること
- 出欠通知ごとに、含めた予定の当番と配車の決まり具合を一覧で見られます
- 「まとめて自動確定」で、スタッフ当番・部員当番・配車を一度に決められます
- 予定ごとに、可能と答えた人にチェックを付け替えて確定し直せます
- 配車では、必要な席と確保できた席を見ながらドライバーを決められます
- 設定で使うと決めれば、誰がどの車に乗るかまで割り振れます
- 決まった担当を、確定通知の文面で LINE やアプリに送れます
確定できるのは管理者だけです。保護者は同じ画面を見るだけです。
はじめかた
出欠の募集を締め切ったら、アプリで当番と配車を決めて知らせる流れです。
手順 1
出欠通知の「当番・配車を確定する」を押す
「出欠」タブから出欠通知を開き、「当番・配車を確定する」を押します。
手順 2
決める予定を開く
募集に入っている予定ごとに、当番と配車が決まったかどうかが並びます。まだ決めていない今日以降の予定があれば、上に「N予定をまとめて自動確定」が出ます。押すと、それらの予定をまとめて決めます。自分で決めるときは予定を押して開きます。
手順 3
「スタッフ当番」「配車」のタブを切り替える
当番の種類ごとに、出られると答えた人が並びます。部員当番がある予定には「部員当番」のタブも出ます。チェックを付けて「選択したスタッフで確定する」を押します。
手順 4
配車のドライバーを選んで確定する
必要な席の数と、確保できた席の数が上に出ます。ドライバーにチェックを付けて「選択したドライバーで確定する」を押します。Web の管理画面の設定で「配車で乗る人まで決める」を使っているチームでは、ボタンが「確定して、乗る人の割り振りへ」になり、続けて誰がどの車に乗るかを決められます。
手順 5
確定通知を「LINE で送る」
決まった当番と配車が文面になります。直したいところは書き換えてから、「LINE で送る」でチームのグループに送ります。「アプリ Push を送信」でも知らせられます。
自動で決めるときの決まり
自動確定は、可能と答えた人のうち、今年度の担当回数が少ない人から選びます。部員当番は、出席と答えた対象の部員から選び、同じご家庭からの 2 人目は、そうしないと埋まらないときだけ選びます。配車は、運転できると答えた人から、必要な席がそろうまでドライバーを決めます。部員当番のタブでは、選ばれた部員に「提案」、兄弟がすでに選ばれていれば「兄弟選出中」と出ます。
Web の管理画面では、サイドバーの「出欠通知」で通知の「当番・配車を確定する」を押すと、同じ流れで決められます。
配車と乗る人の割り振り
配車は、配車名簿に登録した保護者にだけ、運転できるかどうかを聞きます。名簿管理の「配車名簿」で、送迎できる保護者といつも乗せられる人数を登録しておきます。配車のタブには「必要席の内訳」（参加部員・参加スタッフ・乗車希望・追加同乗）と、確保した席が出ます。
Web の管理画面の設定「配車で乗る人まで決める」を「使う」にすると、配車のボタンが「確定して、乗る人の割り振りへ」になります。確定すると、ドライバーのお子さんはその車に、兄弟は同じ車に、乗車を希望したご家族はお子さんと同じ車に、おまかせで入ります。続く「乗る人の割り振り」で、変えたい人を押して乗る車か「まだ決めない」を選びます。後から乗る人が増えたら「残りをおまかせで入れる」で埋めます。決めた車は、確定通知に「山田さんの車: 田中(太)・佐藤(2人)」のように載ります。
アプリと Web の管理画面での違い
- アプリでも、出欠通知の詳細の「当番・配車を確定する」から、まとめて自動確定・予定ごとの確定・乗る人の割り振り・確定通知の送信までできます
- 出欠通知を作っていない予定は、Web の管理画面では出欠ボードの配車調整・当番管理の予定の見出しから、アプリでは「出欠」タブで予定を開いて「当番・配車を調整する」から確定へ進めます
- 「配車で乗る人まで決める」の設定は、Web の管理画面だけです
よくある質問
締め切りの前に自動確定してもよいですか？
できますが、確かめる画面が出ます。自動確定のあとに届いた回答は反映されないので、締め切りを待ってから行うのがおすすめです。
まとめて自動確定をもう一度押すと、確定した予定も変わりますか？
変わりません。対象はまだ確定していない予定だけです。確定した予定を変えたいときは、その予定を開いてチェックを付け替えます。
まだ答えていない部員は、席や当番に数えますか？
数えません。必要な席にも部員当番の候補にも、出席と答えた部員だけが入ります。配車のタブには「ほかに出欠が未回答の部員が N人います」と出るので、多めに車を用意するかを決めてください。確定通知には未回答の人数だけが載り、名前は載りません。
確定したあとに「運転できなくなった」と言われたら？
締め切り前なら、保護者が回答ページで「不可」に変えると、その担当から外れます。締め切り後は、管理者が予定を開いて回答を訂正します。どちらも、ほかの人を選び直してください。
確定通知を 2 回送るとどうなりますか？
同じ内容が二重に届きます。送信済みの通知には送った日時が出るので、確かめてから送ってください。
最近の変更
- 新機能
出欠の回答で「乗車不要」を選べるようになりました
配車がある予定に出席と回答するとき、家族の車や自分の車で行く部員・スタッフは「乗車不要」にチェックできます。チェックした人は必要な席の数に入れず、当番・配車の確定画面と予定の詳細に名前が出ます。確定通知の「必要乗車」も、出欠ボードと同じ数え方にそろえました。アプリからチェックするには、アプリの更新が必要です。
- 改善
配車名簿が空のまま配車を始めないよう、案内が出ます
配車は、配車名簿に登録した保護者にだけ「運転できる／できない」を聞く仕組みです。出欠の募集を作るときに配車ありの予定を選ぶと、配車名簿が空なら注意が出て、そこから登録に進めます。保護者がまだいないときは、先に保護者の登録へ案内します。「当番・配車を確定する」と出欠ボードの配車調整でも、配車名簿が空のときは配車の欄を隠さず、理由と登録先を出すようにしました。アプリでも同じ案内が出ます。
- 修正
部員当番の自動選定が対象学年の部員だけになりました
部員当番の自動選定で、その予定の対象学年に含まれない部員が候補に入ってしまう問題を修正しました。これまでは学年を指定した予定でも、対象外で出欠を回答できない部員が候補に並び、そのまま確定できてしまうことがありました。今後は出欠ページと同じ基準で対象学年の部員だけが候補になります。対象学年の部員は、これまでどおり未回答でも参加予定として候補に含まれます。
- 新機能
当番と配車をワンタップでまとめて自動確定
予定ごとに「当番＋配車を自動確定」ボタンを押すだけで、当番と配車をまとめて決められるようになりました。当番は同じ予定内で同じ人が重ならないように必要人数を割り当て、続けて配車のドライバーも全員が乗れる席数になるまで自動で確定します。可能と回答した人のうち、その年度で担当回数が少ない人を優先するので、負担が自然と公平になります。
- 修正
資格が必要な当番（審判・スコアラーなど）の回答欄が対象スタッフに表示されるようになりました
LINEから開く回答ページで、審判資格やスコア資格など必要な資格を持つスタッフに当番の回答欄が表示されない不具合を修正しました。資格を保有するスタッフには「審判」「スコアラー」などの回答欄（可能／不可／未定）が表示され、未入力件数のバッジにも正しく反映されます。
解決しないときは
お問い合わせからご連絡ください。どの機能のことかを書いていただくと、早くお答えできます。