Accounting
少年野球チームの会計を、アプリで。会費から収支報告書まで。
会費の受け取りを記録すれば、出納帳に自動で載ります。立て替えた経費は保護者が領収書の写真つきで申請し、管理者が承認して支払いを記録。年度末の収支報告書は、予算と並べて Web の管理画面からそのまま印刷できます。会計係が替わっても、記録はチームに残ります。
会費の受け取りは、部員ごとの表に記録するだけ
「誰がまだ払っていないか」に、表を見ればすぐ答えられます。
「会費」の画面で、学年ごとの月会費・年会費を決めておき、受け取ったら部員 × 回（毎月なら月）の表に記録します。3か月ごとにまとめて集める、8月は集めない、兄弟割引や免除、新入部員の集め始めといった決まりも設定できます。
今月までの未納の件数と金額は、表の上にまとめて出ます。会費の画面は管理者と会計担当だけが見られ、保護者には見えません。未納のご家庭への連絡は、これまでどおりチームのやり方で行ってください。
受け取った会費は、出納帳に自動で載る
会費の表から出納帳へ書き写す手間がなくなります。
「会計」の出納帳には、収入と支出を日付・費目・内容・金額で記録します。会費の受け取りは「月会費 3月分 12人」のように受け取った日ごとに 1 行にまとまり、自動で収入に載ります。会費の画面で受け取りを取り消せば、出納帳からも消えます。
費目は定番のものが最初から入っていて、名前を変えたり足したりできます。使わなくなった費目は「使わない」にすれば、過去の記録はそのまま残ります。残高は、年度の初めの残高に収入と支出を足し引きして、いつでも出ます。
立て替えた経費は、保護者が写真つきで申請する
領収書の束とメモを、会計係に手渡ししなくて済みます。
保護者は「経費の申請」から、立て替えた金額・費目・内容に領収書の写真（1〜5 枚）を付けて申請します。アプリならカメラで撮るか、写真から選べます。
申請が届くと、管理者のアプリに通知が届きます。管理者は内容を見て承認し、お金を渡したら「支払った」を記録します。直してほしいときは理由をつけて差し戻せます。送った後の申請を直す・取り下げるのは管理者です。半年分のお車代のように、同じ人の申請はまとめて 1 回で支払えます。
支払った申請は、そのまま出納帳の支出に載ります。申請の内容はメンバー全員が見られるので、口座番号などは書かずに管理者へ直接伝えてください。
年度の収支は、予算と並べていつでも確かめられる
「今年はあといくら使えるか」に、総会の前でなくても答えられます。
「収支のまとめ」では、費目ごとの予算・上期・下期・年度計・消化率と、単年度の収支、前年度繰越・次年度繰越を 1 つの表で確かめられます。支出が予算を超えた費目は色が変わります。
月ごとの収入・支出・月末の残高にも切り替えられます。費目 × 月の表と CSV の書き出しは、Web の管理画面で使えます。
会計の年度の始まりの月は、チームごとに選べます。会費の年度（4 月始まり）とは別に決められるので、3 月始まりの会計にも合わせられます。
年度末の収支報告書は、印刷するだけ
年度末に集計表を作り直す作業がなくなります。
収支報告書は、費目ごとの予算・決算・差額の 3 列に、チーム名と会計期間、作成日、「会計」「会計監査」の署名欄が付いた A4 の 1 枚です。2 枚目に月ごとの表を付けることもできます。
Web の管理画面からブラウザで印刷し、PDF にも保存できます。銀行ごとに決まった様式へ自動で書き込む機能はないので、様式が決まっている場合は CSV の数字を写してください。
次の年度の予算は、前年度の人数と実績から見込む
部員が増えても減っても、予算の目安がすぐに出ます。
予算を入れる画面で、前年度の実績を部員 1 人あたりにならし、今年度の在籍と新入部員の見込みから費目ごとの見込みを出します。人数に比例させるのは会費と「変動費」の印を付けた費目で、「固定費」と印の無い費目は前年度の実績のままです。
人数は名簿から自動で数え、手で直せます。「見込みを予算に入れる」で空の欄にだけ入るので、そこから直して保存します。前年度の予算をそのまま写すこともできます。
会計係が替わっても、記録はチームに残る
引き継ぎで、ファイルや領収書の束を渡さなくて済みます。
出納帳・申請・領収書の写真・予算は、個人のパソコンやスプレッドシートではなく、チームの Dagout に残ります。新しい会計係には、管理者が設定で決める「会計担当用パスワード」を渡します。チームIDとそのパスワードでログインすれば、前の年度からの記録をそのまま見られます。管理者のパスワードを渡す必要はありません。
会費と会計の画面（出納帳・費目・設定・収支のまとめ）は管理者と会計担当だけが見られます。会計担当は、それ以外の画面では保護者と同じです。保護者が使えるのは「経費の申請」だけです。
アプリと Web、どこまでできるか
ふだんの記録と申請はアプリでも Web でも。表の書き出しと収支報告書の印刷は Web の管理画面で行います。
| できること | アプリ | Web |
|---|---|---|
| 会費の受け取りの記録・未納の確認 | できる（回ごとのリスト） | できる（部員 × 回の表） |
| 出納帳の記録 | できる | できる |
| 経費の申請（写真つき） | できる（カメラで撮れる） | できる |
| 承認・差し戻し・支払いの記録 | できる | できる |
| 収支のまとめ（年度の報告・月ごと） | できる | できる |
| 予算と見込み | できる | できる |
| 費目 × 月の表 | — | できる |
| CSV の書き出し | — | できる |
| 収支報告書の印刷 | — | できる |
料金はかかりません
会計はチーム運営の基本機能に含まれ、ずっと無料でご利用いただけます。現在、月額料金・初期費用・アプリ内課金はありません。詳しくは料金のページをご覧ください。
よくある質問
- チームの会計をアプリで管理できますか？
- できます。会費の受け取り、出納帳、経費の申請、収支のまとめ、予算を、iPhone・Android のアプリと Web の管理画面で扱えます。費目 × 月の表、CSV の書き出し、収支報告書の印刷は Web の管理画面で行います。
- 保護者には何が見えますか？
- 保護者が使えるのは「経費の申請」だけです。申請の作成ができ、申請の一覧も見えます。送った後の申請を直す・取り下げるのは管理者か会計担当です。会費・出納帳・収支のまとめ・予算は管理者と会計担当だけが見られ、承認・差し戻し・支払いの記録も管理者と会計担当が行います。
- 会費の集金や経費の支払いも、アプリでできますか？
- お金の受け渡しはできません。「受け取った」「支払った」は、現金や振込で受け渡したことの記録です。オンラインでの決済や、銀行口座・会計ソフトとの連携もありません。
- 銀行や総会に出す収支報告書はどう作りますか？
- 収支のまとめから、予算・決算・差額の 3 列の収支報告書を印刷できます。「会計」「会計監査」の署名欄が付き、ブラウザの印刷で PDF にも保存できます。銀行ごとに決まった様式へ自動で書き込む機能はないため、様式がある場合は CSV の数字を写してください。
- 会計の年度が 4 月始まりではありません。
- 会計の年度の始まりの月は、チームごとに選べます（既定は 4 月）。会費の年度（4 月始まり）とは別に決められるので、3 月始まりの会計にも合わせられます。
- 会計係が交代したら、どうなりますか？
- 記録はチームの Dagout に残るので、ファイルを渡す必要はありません。新しい会計係には会計担当用パスワードを渡し、前の会計係のログインは設定から切ります。チームIDとそのパスワードでログインすれば、前の年度からの出納帳・申請・予算をそのまま見られます。年度の初めの残高は、前の年度から自動で引き継がれます。
- 会計の機能は有料ですか？
- いいえ。会計はチーム運営の基本機能に含まれ、ずっと無料でご利用いただけます。現在、月額料金・初期費用・アプリ内課金はありません。