会計の使い方

はじめかた

アプリで出納帳をつけ、経費の申請を承認する流れです。まだ会計を始めていないときは、「会計」を開くと、年度の始まりの月と期首残高を入れて「始める」を押す画面が出ます。始めたあとの設定の直しと予算は、会計の画面の右上の歯車から開けます。パソコンで入れるときは、下の「Web の管理画面では」を見てください。

1. 

   手順 1

   「その他」の「会計」を押す

   管理者と会計担当には「会計」が、それ以外の人には「経費の申請」が出ます。

2. 

   手順 2

   出納帳の「記録を追加」を押す

   上に収入・支出・残高が出ます。会費の受け取りは、記録しなくても収入に自動で載ります。

3. 

   手順 3

   収入か支出を選び、金額と内容を入れて「保存」を押す

   日付・金額・費目・内容を入れます。相手とメモは任意です。

4. 

   手順 4

   「申請」で届いた経費の申請を開く

   保護者が立て替えた経費の申請が並びます。申請が届くと、管理者と会計担当のアプリに通知が届きます。

5. 

   手順 5

   内容と写真を確かめて「承認する」を押す

   直してほしいときは「差し戻す」（理由を書きます）を押します。お金を渡したら「支払った」を押し、支払った日と支払い方（現金か振込か）を記録します。申請中のまま渡したときは「承認して支払った」を押します。支払った申請は、出納帳の支出に載ります。

6. 

   手順 6

   「まとめ」で収支を確かめる

   費目ごとの収入と支出の合計が並びます。予算を入れてある年度は、予算と並べて見られます。

最近の変更

• 新機能2026年10月21日

  会計係に、管理者のパスワードを渡さずに会費と会計を任せられるようになりました

  設定に「会計担当」が増えました。管理者が会計担当用パスワードを決めて会計係に伝えると、会計係はそのパスワードでログインし、会費と会計（出納帳・経費の申請の承認と支払い・収支のまとめ）を管理者と同じように使えます。予定・出欠・名簿などは保護者と同じで、設定やパスワードには触れません。経費の申請が届いたお知らせも会計担当に届きます。設定の「会計担当」から、招待の文面のコピー・LINE で送る、会計担当のログインを切る、会計担当をやめる、ができます。会計担当用パスワードは、管理者用・メンバー用と別のものにしてください。会費と会計をアプリで開けるのは、アプリの次の更新からです。それまではパソコンのブラウザでお使いください。

• 改善2026年10月20日

  アプリからも経費の申請のリンクを配れるようになりました

  アプリの「会計」の「申請」に「申請のリンクを配る」が出ます。開くと申請のリンクが出て、「LINE で送る」「リンクをコピー」「文面をコピー」「QR コード」が使えます。Android では、アプリを入れている保護者が申請のリンクを開くと、アプリで申請の入力が開きます。まだチームに参加していなければ、招待コードの入った参加の画面が開き、参加するとそのまま申請の入力へ進みます。iPhone では、これまでどおりブラウザで申請できます。招待リンクを作り直すときの確認にも、申請のリンクが変わることを出すようにしました。アプリは次の更新で対応します。

• セキュリティ2026年10月19日

  経費の申請を直す・取り下げるのは、管理者だけになりました

  保護者の「経費の申請」から「直す・取り下げ」が無くなり、送った後の申請を変えられるのは管理者だけになります。Dagout のログインはチーム共通で「自分の申請」を見分けられないため、申請のリンクを知る人なら誰でも他の家庭の申請を書き換えたり、取り下げて領収書の写真ごと消したりできる状態をなくしました。送った後に直したいときは管理者に伝えてください。差し戻された申請は、新しく申請し直してください（古い申請は管理者が取り下げます）。アプリは次の更新で対応します。それまでの版では保護者にもボタンが出ますが、押しても「申請を直す・取り下げるのは管理者だけです」と出て、申請は変わりません。

• 新機能2026年10月19日

  経費の申請を、チームごとの決まったリンクで配れるようになりました

  会計の「経費の申請」に「申請のリンク」が出ます。開くと、チームごとに決まったリンクと配る文面が出て、「LINE で送る」「リンクをコピー」「文面をコピー」「QR コード」が使えます。保護者はリンクを開いて「経費を申請する」を押すだけで、申請の入力が開いた画面に移ります。チームのグループのノートなどに置いておけば、何度でも同じリンクから申請できます。申請のリンクは招待リンクと組になっていて、招待リンクを作り直すと申請のリンクも変わります。そのときは新しいリンクを配り直してください。

• 改善2026年10月15日

  アプリの経費の申請で、申請者を名前で検索できるようになりました

  アプリの「経費を申請する」で「申請者を選ぶ」を開くと、一覧の上に「名前で検索」が出ます。苗字を 1〜2 文字入れると当てはまる名前だけが残るので、名簿が長いチームでも自分をすぐ選べます。その端末で前回申請した名前が最初から入っているときは、欄の下にそのことが出ます。メモ欄の「振込でお願いします」の例文は、アプリと Web の両方で外しました。アプリは次の更新で対応します。

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