備品・在庫の使い方

できること

• 消耗品（スポーツドリンク・救急用品など）の在庫数を、入庫・出庫で記録できます
• 在庫が決めた数以下になると「残少」と出ます
• 貸出備品（背番号・ユニフォームなど）を 1 枚ずつ登録し、誰に貸しているかを記録できます
• 貸し出しと返却の履歴が、1 枚ごとに残ります

品目の追加や編集、入出庫、貸し出しと返却を記録できるのは管理者だけです。保護者は、在庫の数と貸し出しの状況を見られます。

アプリと Web の管理画面での違い

アプリでは「その他」の「備品・在庫」から、Web の管理画面と同じことができます（アプリ 1.81.0 から）。グラウンドで背番号を渡したその場で「貸出」、戻ってきたら「返却」を記録できます。

• 管理者は、品目の追加・編集・削除、入庫・出庫・在庫修正、個体の追加、貸出・返却ができます。品目の編集と削除は、品目を開いて右上のメニューから行います
• 保護者と会計担当は、在庫の数と貸し出しの状況を見られます。品目が 1 つも無いチームでは、保護者と会計担当のアプリに「備品・在庫」は出ません
• 貸出先は名前で検索して選び、確かめてから記録します
• 個体を押すと、その個体の貸出の履歴が出ます

よくある質問

貸出先には誰を選べますか？

名簿に登録した部員・スタッフ・役員から選びます。名簿にいない人には貸し出しを記録できないので、先に名簿に登録してください。

誰が何を借りているかを一覧で見られますか？

貸出備品の個体管理の画面で「貸出中のみ」を押すと、いま貸し出している個体だけが、借主と貸出日つきで並びます。

保護者が在庫の数を直せますか？

直せません。入出庫と貸し出し・返却の記録は管理者だけができます。保護者が見られるのは、在庫の数と貸し出しの状況です。

在庫が少なくなったら知らせてくれますか？

一覧に「残少」と出るだけで、通知やメールは届きません。消耗品の「編集」で「残少しきい値」を決めておくと、その数以下になったときに「残少」と出ます。

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