ドキュメントの使い方

できること

• 文章を書いてドキュメントを作れます。見出し・箇条書き・リンクも使えます
• 手元の PDF（10MB まで）を、そのまま置けます
• カテゴリ（例: 規約）を付けて、一覧を絞り込めます
• 「一般公開する」と、ログインしていない人にもリンクで見せられます
• 公開したドキュメントを、チームの部則に指定できます

ドキュメントを作る・直す・消す・公開するのは管理者だけです。チームのログインで入った人は、保護者も含めて、どのドキュメントも見られます。

Web の管理画面では

1. サイドバーで「ドキュメント」を開き、「新規ドキュメント」を押します
2. タイトルとカテゴリ（任意）を入れます
3. 「テキストで書く」で本文を書くか、「PDFをアップロード」で PDF を選び、保存します
4. 保存したドキュメントの画面で「リンクをコピー」を押し、LINE などで保護者に送ります。このリンクは、Web の管理画面にログインして開くものです
5. チームの外の人にも見せたいときは、「一般公開する」を押します

アプリと Web の管理画面での違い

• アプリでは「その他」から「ドキュメント」を開きます。文章はアプリの中で読め、PDF もアプリを離れずに拡大して見られます
• 管理者は、アプリからもドキュメントの追加・編集・削除と PDF の添付ができます。公開するかどうかも、編集画面の「公開する」で決められます
• 一般公開中のドキュメントは、アプリの詳細画面から「リンクをコピー」「LINE で送る」で共有できます
• 「印刷 / PDF保存」は Web の管理画面だけです。アプリの一覧は 100 件までで、それより多い分は Web の管理画面で見てください

よくある質問

一般公開すると、誰が見られますか？

リンクを知っている人なら、ログインしなくても誰でも見られます。公開する前に、名前・連絡先・住所などが書かれていないか確かめてください。「非公開にする」でいつでも戻せます。

管理者だけに見せるドキュメントは作れますか？

作れません。非公開のドキュメントも、チームのログインで入った人は全員が見られます。保護者に見せたくない資料は、Dagout に置かないでください。

部則はどこで指定しますか？

Web の管理画面のサイドバーの「リクルーティング設定」の「公開部則」で、部則に使うドキュメントを選びます。アプリでは「その他」の「リクルーティング設定」から指定できます。選べるのは一般公開中のドキュメントだけです。指定すると、入部フォームに部則への同意欄が出ます。詳しくは体験・入部の受付を見てください。

PDF を新しいものに差し替えられますか？

できます。ドキュメントの「編集」で「別のPDFに差し替える」を押し、新しい PDF を選んで保存します。リンクは変わらないので、送り直す必要はありません。

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