出欠ボードの使い方

はじめかた

アプリで出欠の集まり具合を確かめる流れです。人 × 予定の表で見るときは、下の「Web の管理画面では」を見てください。

1. 

   手順 1

   「出欠」タブで予定を開く

   予定ごとのカードに、部員の「参加・欠席・未回答」の人数、スタッフの出席の人数、当番・配車の確定の進み具合が出ます。カードを押すと、その予定の詳しい画面が開きます。

2. 

   手順 2

   部員の出欠を確かめる

   部員ごとに参加・欠席・未回答が並びます。「遅れて参加」やメモは、名前の下に 1 行で出ます。

3. 

   手順 3

   電話などで受けた回答は、管理者が直す

   管理者は、名前の横の出欠を押して変えられます。押すとすぐに保存されます。今日より前の予定は直せません。

4. 

   手順 4

   スタッフと当番・配車を確かめる

   下の方に、スタッフの出欠、スタッフ当番と部員当番の確定の進み具合、配車の席が並びます。「当番・配車を調整する」から確定へ進めます（当番・配車の確定の使い方）。

最近の変更

• 新機能2026年10月24日

  出欠で「遅れて参加」「早めに帰る」を伝えられるようになりました

  出欠の回答で「出席」を選ぶと、「遅れて参加」「早めに帰る」にチェックを付けられるようになりました（両方も付けられます）。何時から・何時までは、メモ欄に書いてください。パソコンやスマートフォンのブラウザの回答ページにも、部員のメモ欄を置きました。チェックを付けた人は出欠表のマスに「遅」「早」と出て、確定通知にも「遅れて参加: 田中・鈴木 / 早めに帰る: 佐藤」のように名前が載ります。チェックを付けても出席として数えるので、人数や配車の席は変わりません。あわせて、アプリで書いた部員のメモが、ブラウザの回答ページから保存し直すと消えてしまう不具合を直しました。アプリの回答画面でチェックを付けられるのは、アプリの次の更新からです。

• 改善2026年10月24日

  部員の出欠で、まだ答えていない人を「未回答」と出すようになりました

  これまでは、保護者がまだ答えていない部員も「出席」と表示し、参加の人数にも入れていました。コーチの出欠と同じように、答えるまでは「未回答」と出し、参加の人数・配車の必要な席・部員当番のおまかせ・確定通知の「部員参加」には、出席と答えた部員だけを数えます。確定通知には「未回答 N名」も載ります（名前は載せません）。誰がまだ答えていないかが分かるので、催促しやすくなります。答えがまだ集まっていない予定では、参加の人数が今までより少なく出ます。保護者の回答画面も「出席」が最初から選ばれた状態ではなくなり、予定ごとに出席か欠席を選んで送る形になりました。アプリの出欠の画面と回答画面がこの形になるのは、アプリの次の更新からです。

• 新機能2026年10月23日

  配車で、誰がどの車に乗るかまで決められるようになりました

  設定に「配車で乗る人まで決める」が増えました。「使う」にすると、当番・配車の確定でドライバーを確定したときに、乗る人がおまかせで車ごとに入ります。ドライバーのお子さんはその車に、兄弟は同じ車に、乗車希望を出したご家族はお子さんと同じ車に入ります。続けて開く「乗る人の割り振り」で、変えたい人を押して乗る車を選び直せます。決めた内容は確定通知に「山田さんの車: 田中(太)・佐藤(2人)」のように車ごとに載るので、LINE で送れば保護者に伝わります。設定を「使わない」のままのチームは、画面も確定通知も今までどおりです。アプリで乗る人を選び直せるのは、アプリの次の更新からです。

• 新機能2026年10月14日

  名簿が空でも出欠を集められるようになりました（保護者が回答ページで名前を登録できます）

  出欠の回答ページで、名簿に名前が無い保護者が「名前を登録して回答する」から、お子さんの名前と学年・保護者の名前・車を出せるかを入れて名簿に登録し、そのまま出欠を答えられます。名簿を先に全部入れなくても、予定を作って募集を配れば、回答が集まるにつれて名簿が埋まります。同じ名前の部員がいるときは、登録の前に確認します。登録された部員は名簿に「回答ページから登録」と出ます。受け付けたくない場合は、設定の「回答ページからの名簿登録」で止められます。アプリの回答画面は次の更新で対応します。

• 新機能2026年9月25日

  配車で「誰が乗るのか」と「今日は何人乗せられるか」が分かります

  配車が必要な予定で、必要な席数の内訳が見えるようになりました。予定の詳細と、当番・配車を確定する画面に「部員 6・参加スタッフ 2・乗車希望 3・追加同乗 1」といった内訳が出て、乗車を希望した保護者とスタッフの追加同乗は、お名前と人数で並びます。これまでは「必要 9席・確保 5席」という合計だけが出ていたため、なぜその席数なのかを確かめるには、出欠ボードの配車調整タブを開き直す必要がありました。誰が運転を断ったかはこれまでどおり表示しません。あわせて、配車の回答で「運転できる」を選んだとき、その予定だけの乗車可能人数を入力できるようにしました。ご家族を乗せるので今日は少ない、大きい車で行くので多く乗せられる、といった日ごとの事情を伝えられます。いつもどおりのときは触らなくて構いません。入力された人数は、確保席の合計にも、自動確定の判定にも、確定通知の「確保」にも反映されます。配車名簿の定員はそのままで、変わるのはその予定だけです。「運転できない」に変えると、その予定の人数の指定も一緒に取り消されます。アプリでも同じ入力と表示ができます（アプリの更新が必要です）。

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