会費の使い方

できること

• 学年ごとの金額で、月会費や年会費を集める予定を作れます（毎月・2 か月ごと・3 か月ごと・4 か月ごと・6 か月ごと・1 回だけ）
• 部員 × 月の表で、受け取ったかどうかを記録できます。未納の件数と金額はすぐに出ます
• 兄弟割引や免除など、部員ごとに金額を変えられます
• 学年全員の受け取りを、まとめて記録できます
• 受け取りは、会計の出納帳に収入として自動で載ります

会費の画面を開けるのは、管理者と会計担当だけです。保護者には、どのご家庭が払ったかは見えません。

Web の管理画面では

1. サイドバーで「会費」を開き、「会費を設定」を押します
2. 名前（例: 月会費）、集め方（毎月／1 回だけ）、集める間隔、会費のある月、学年ごとの金額を入れて保存します
3. 6 年生は 2 月までのように、学年ごとに最後の月を決められます。それより後の月は「なし」になり、未納に数えません
4. 受け取ったら、表の部員の行の月のマスを押し、金額と受け取った日を記録します
5. 兄弟割引や免除は、部員名を押して、この部員の金額を変えます

前の年度に会費を作っていれば、「2025年度の会費をコピー」のような前の年度のボタンで同じ設定から始められます。年度切り替えでも、会費の設定は次の年度へ写ります。

アプリと Web の管理画面での違い

• Web の管理画面では、部員 × 月の表で記録します。表は CSV で書き出せます
• アプリでは「その他」から「会費」を開きます。表の代わりに、「月ごと」（2 か月以上ごとに集める会費は「回ごと」。1 回分の部員の一覧）と「部員ごと」のリストで確かめます
• アプリの「部員ごと」は、最初は「未納のある部員だけ」が並びます。絞り込みを外すと全員が並び、部員を押すとその子の 1 年分（済・未納・これからなど）が出ます。そこから、前払いを含めて何回分かをまとめて受け取れます（アプリ 1.81.0 から）
• 受け取り済みの件数と合計、CSV の書き出しは、アプリの「部員ごと」でも出せます。CSV は共有の画面から LINE やメールに渡せ、中身は Web の CSV と同じです（アプリ 1.81.0 から）
• 会費の設定、受け取り・対象外・取り消し、部員ごとの金額は、どちらでもできます

よくある質問

学年の全員から受け取ったときは、1 人ずつ記録しますか？

表の学年の見出しにある「まとめて受け取り」を押すと、回と受け取った日を選び、チェックした部員の受け取りを一度に記録できます。記録した直後に出るお知らせの「取り消す」で、いま記録した分だけを戻せます。

兄弟で金額を変えられますか？

変えられます。部員名を押して、この部員の金額を変えてください。0 円にすると免除になります。

何か月分かをまとめて受け取ったときは？

部員名を押して出る「まとめて受け取る」で、まとめて受け取った回にチェックを付けます。これからの月の分（前払い）も選べます。アプリでは「部員ごと」で部員を押し、1 年分の一覧でチェックを付けます。アプリで記録した直後に出るお知らせの「取り消す」で、いま記録した分だけを戻せます。

途中で入部した部員は？

部員名を押して、集め始める月を決めてください。それより前の月は未納に数えません。新入部員の集め始めは、会費の設定でも決められます。

未納のご家庭に、Dagout から連絡できますか？

できません。会費の画面は、保護者への通知や LINE の文面を持っていません。「未納のある部員だけ」で絞り込んで、チームのやり方で伝えてください。

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