フォームの使い方

はじめかた

アプリでフォームを作って配り、集計を見る流れです。パソコンで作るときは、下の「Web の管理画面では」を見てください。

1. 

   手順 1

   「その他」の「フォーム」を押す

   フォームを作れるのは管理者だけです。

2. 

   手順 2

   右下の「作成」を押す

   作ったフォームが、下書き・受付中・受付終了の印つきで並びます。

3. 

   手順 3

   テンプレートを選んで「作成する」を押す

   「お弁当の注文」「イベントの参加可否と人数」「候補日の都合」のテンプレートを選ぶと、質問が入ります。フォーム名・回答期限・回答単位・対象の学年を決めて「作成する」を押すと、下書きになります。

4. 

   手順 4

   公開して「LINE で送る」で配る

   下書きのときは「公開して回答を受け付ける」で回答ページを開きます。公開したら「LINE で送る」でチームのグループに送ります。アプリを入れている保護者には「アプリ Push を送信」でも知らせられます。

5. 

   手順 5

   「集計」タブで結果を見て共有する

   質問ごとの集計が出ます。「集計を LINE で送る」で、結果をそのままチームに知らせられます。まだ答えていないご家庭は「未回答」タブで確かめます。

最近の変更

• 新機能2026年10月19日

  フォームの集計を LINE で共有できるようになりました

  フォームの詳細の「集計」タブに、いまの集計を文面にしたものと「LINE で送る」「文面をコピー」が出ます。候補日の都合は参加できる人が多い順に 1 日 1 行で並び、選択式は選択肢ごとの件数、数量は合計が入ります。自由記述は入りません。受付中のあいだは末尾に回答ページのリンクが付くので、まだの方はそこから回答できます。文面は送る前に直せます。PC では LINE を直接開けないため、コピーして貼り付けてください。アプリは次の更新で対応します。

• 修正2026年9月27日

  受付中のフォームで管理者に「受付終了」と出る不具合を直しました

  管理者の方がフォームの回答ページを開くと、まだ受付中なのに「受付は終了しています」（アプリ）や「受付期間外です」（Web）と表示されていました。この表示は、締切を過ぎたあとや受付を終了したあとに管理者の方が代わりに入力するときだけ出るようにしました。アプリの更新は不要です。

• 新機能2026年9月25日

  フォームの集計で、選択肢ごとに「誰がそう答えたか」が分かります

  簡易フォームの集計タブで、選択式と数量の質問に「回答した人を見る」が付きました。開くと選択肢ごとに回答した方のお名前が並びます。「はい」と答えたのは誰か、唐揚げ弁当を頼んだのはどのご家庭で何個か、といった確認が、回答一覧を 1 件ずつ見返さなくてもできます。数量の質問では「山田 ×2、佐藤 ×1」のように個数も一緒に出ます。候補日の集計にあった「参加できる人・未定の人を見る」と同じ形で、普段は件数だけが見え、必要なときだけ開けます。アプリの集計タブでも同じように見られます（アプリの更新が必要です）。

• 改善2026年9月24日

  フォームやドキュメントのリンクを送ると、名前入りの画像が出ます

  簡易フォームの回答ページと、一般公開したドキュメントのリンクを LINE などに貼ったとき、そのページ専用の画像が出るようになりました。「Dagout フォーム」または「Dagout ドキュメント」という見出しと、フォーム名またはドキュメント名、チーム名が入ります。これまではどのリンクを貼っても Dagout のサービス紹介画像かチームのロゴが出るだけで、受け取った方は開くまで何のリンクか分かりませんでした。お便りのグループに複数のリンクを並べて送るときも、どれがどれか見分けられます。あわせて、リンクのタイトルと説明文もそのページのものに変わります。フォームは説明文、ドキュメントは本文の書き出しが入ります。画像に出るのは、回答を受け付けている間のフォームと、一般公開しているドキュメントだけです。下書きのフォーム、締切を過ぎたフォーム、公開していないドキュメントのリンクでは、これまでどおりの画像に戻り、チーム名も出ません。古いリンクが誰かに転送されても、チーム名が外に出ることはありません。回答ページが検索結果に出ない扱いはこれまでと変わりません。

• 新機能2026年9月20日

  フォームで「候補日の都合」を聞けるようになりました

  試合の予定を決める前に、候補の日を並べて都合を聞けるようになりました。ダッシュボードの「フォーム」から、テンプレート「候補日の都合」を選んで作成します。直近の週末が最初から入っているので、要らない日を消して使えます。候補日は1日ずつ、終日・午前・午後を選べます。最大31件まで、今日から1年後までの日を並べられます。回答する方は、日ごとに「参加できる」「未定」「参加できない」から選びます。集計は参加できる人が多い順に並び、開くとその日に来られる部員の名前が出ます。答えていない日は「未回答」として数えます。出欠の「未回答は出席として扱う」とは違う数え方なので、人が集まると見誤ることはありません。集計から「この日で予定を作る」を押すと、予定の作成画面が日付と対象学年の入った状態で開きます。そのまま出欠の募集に進めるので、日程調整の結果を別のサービスから書き写す必要がありません。回答はCSVでも書き出せます。学年を絞って聞けるので、特定の学年だけの予定を組むときにも使えます。アプリからも作成・回答・集計ができます。

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