出欠通知の使い方

はじめかた

アプリで出欠の募集を作って配る流れです。パソコンで作るときは、下の「Web の管理画面では」を見てください。

1. 

   手順 1

   「出欠」タブの「出欠を募集」を押す

   「出欠」タブには、今出している出欠の募集と、予定ごとの回答の集まり具合が並びます。右下の「出欠を募集」を押します。

2. 

   手順 2

   出欠を集める予定にチェックを入れる

   確定にした予定が並びます。1 つの募集に、いくつでも予定を入れられます。画面の下の回答期限は、最初は直近の木曜 20:00 です。「変更」で変えられます。

3. 

   手順 3

   「プレビューを作成」を押す

   出欠通知ができ、LINE に送る文面が作られます。文面には、予定の一覧と回答のリンク、回答期限が入ります。

4. 

   手順 4

   「LINE で送る」でチームのグループに送る

   プレビューの画面にあるのは「アプリ Push を送信」と「クリップボードにコピー」です。LINE で送るときは、プレビューを閉じ、「出欠」タブで今作った出欠通知を開きます。「LINE で送る」を押すと LINE が開くので、チームのグループを選んで送ります。「コピー」で文面だけを写すこともできます。アプリを入れている保護者には「Push」でも知らせられます。

保護者の回答のしかた

保護者は、LINE の文面のリンクを開くと回答ページで、アプリなら出欠回答の画面で答えます。

1. 

   手順 1

   答える人の名前を押す

   「部員」「スタッフ」「保護者」のタブから、答える人の名前を押します。名前で検索したり、まだ答えていない人だけに絞ったりできます。

2. 

   手順 2

   予定ごとに出欠を選んで保存する

   予定ごとに「参加」か「欠席」を選びます（回答ページでは「出席」「欠席」と出ます。スタッフは「未定」も選べます）。参加のときは、「遅れて参加」「早めに帰る」にチェックを付けられます。時刻はメモ（50 字まで）に書きます。配車がある予定で家族の車で行くなら「乗車不要」にチェックします。最後に「保存」を押します（回答ページでは「一括送信」）。

   「保護者」のタブでは、配車名簿に入っている方が運転できるかどうかと今回乗せられる人数を、乗車を希望する方が乗る人数を答えます。名簿にお子さんの名前が無いときは、「部員」のタブで名前を検索したあと「名前を登録して回答する」を押し、お子さんの名前と学年、保護者の名前（配車のある予定なら、車を出せるかも）を入れると、登録してそのまま答えられます（Web の管理画面の設定「回答ページからの名簿登録」で受け付けているチームだけ）。

最近の変更

• 改善2026年10月1日

  出欠募集の締め切りを過ぎたら、管理者へ 1 回だけお知らせが届きます

  出欠募集の締め切りを過ぎると、管理者のアプリに「出欠募集を締め切りました」と届き、当番・配車の確定と確定通知の送付へ進めます。これまでは同じお知らせが毎晩くり返し届くことがありました。これからは 1 回だけ届き、同じチームで同時に締め切った募集は 1 通にまとめます。既定の締め切り（木曜 20 時）なら 20 時台に届きます。それ以外の時刻に締め切った募集は数時間後に届き、深夜（23 時から朝 7 時）には送りません。あわせてアプリでは、通知の許可を聞く前に、何が届くかを説明するようにしました（こちらはアプリの更新が必要です）。

• 新機能2026年9月29日

  予定を変えたことが、作り直した出欠通知の冒頭で伝わります

  出欠の募集を配ったあとに予定を変えて文面を作り直すと、文面の冒頭に「予定が変わりました」と、変わった予定の名前が入るようになりました。予定を変えても、すでにいただいた回答はそのまま残るため、回答済みの方にも見直しをお願いできます。削除した予定には「削除されました」と付きます。あわせて、出欠の募集に含まれる予定をカレンダーで編集して保存したとき、「この予定を含む出欠通知があります」と出て、そのまま文面を作り直せるようにしました。Web はすぐに使えます。アプリでは更新が必要です。

• 新機能2026年9月29日

  予定を変えたあとも、出欠通知の文面を最新の内容で作り直せます

  出欠の募集中に予定の時間帯や対象の学年、詳細を変えたとき、LINE で配った文面だけが古いまま残っていました。これからは、通知の文面を最新の予定で作り直せます。Web は出欠通知の一覧の「文面を作り直す」、アプリは通知詳細の「最新の予定で作り直す」から使えます。回答リンクと回答期限はそのままなので、作り直した文面を LINE で送り直すだけで済みます。あわせて、出欠通知を作るときの予定の一覧に、午前・午後と対象の学年を出すようにしました。同じ日の午前と午後の練習も見分けられます。Web はすぐに使えます。アプリでは更新が必要です。

• 改善2026年9月25日

  回答を保存したあと、保存できたことが画面に残ります

  出欠・配車・当番の回答ページと、簡易フォームの回答ページで、保存したあとの表示を変えました。これまで出欠の回答ページでは「保存しました」という黒い帯が画面の下に 2 秒だけ出て消えていたため、回り込みで見落とすと、保存できたのか分からないまま画面を離れることがありました。これからは「〇〇 の回答を保存しました」という緑の枠が、名前の一覧の上に残ります。続けてご家族の別の方を回答するときも、どなたの分まで終わったかを目で追えます。あわせて、その枠の中にアプリのダウンロード案内を出すようにしました。アプリを入れていただくと、次の募集や、当番・配車が決まったお知らせが通知で届きます。Web の回答ページは、その都度リンクを開いていただく必要があり、締め切り前のご連絡が管理者の手作業になっていました。お使いの端末に合わせて App Store か Google Play のどちらかだけを表示します。管理者が締め切り後に代わりに入力しているときは、この案内は出ません。

• 改善2026年9月10日

  まとめて自動確定に部員当番も含まれるようになりました

  出欠通知の確定画面にある「まとめて自動確定」で、これまではスタッフ当番と配車だけが決まり、部員当番（氷当番など）は予定を1件ずつ開いて選び直す必要がありました。1回のボタンでスタッフ当番・部員当番・配車がまとめて決まるようになりました。部員当番の枠しかない予定も、まとめて自動確定の対象に入ります。部員の選び方はこれまでと同じで、その日に参加する対象学年の部員のうち、今年度の担当回数が少ない順に選び、同じご家庭から2人目は選ばないようにしています。自動確定は毎回すべてを決め直すので、手で選び直した部員も置き換わります。まとめて自動確定の対象は「まだ確定していない予定」だけなので、確定済みの予定が巻き戻ることはありません。

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